Chères Amies,
Chers Amis,

Vous, qui vous êtes investi dans l'action de cette année, comme d'ailleurs les précédentes, attendez avec impatience ce bilan.

Récolte
Depuis maintenant 3 ans, une nouvelle tradition a vu le jour : calme plat jusqu'au 15 novembre, et ensuite le rush. Dur dur pour les nerfs, mais on s'y fera.

Les récoltes des années 2003 et 2004 avaient étés très tardives (même encore après la publication du bilan) et nous avons ainsi constitué un petit stock qui nous permet de promettre aux Hôpitaux, qui ne manquent pas de nous solliciter début octobre, l'organisation de la St Nicolas.

Dons financiers
Ces dernières années aussi, les dons financiers émanant de Services clubs ou de particuliers, ont étés plus importants. Cela nous a permis de compenser la baisse de don de bonbon par l'achat de sachets garnis, et d'acheter nous même des jouets de même valeur et même apparence, ce qui facilite le transport et la distribution.

Budget
Il y a 3 ans, lorsqu'un service-club m'invitait à présenter Tulipe-Jaune, il m'était très difficile de répondre à la traditionnelle question : de quel montant annuel avez-vous besoin ?
Aujourd'hui, grâce à ces mêmes services-clubs, on sait : 3.500 à 4000 euros pour toute l'année.
En fait, lorsqu'un service-club nous promet une somme, c'est en général sur présentation d'une facture. Nous faisons donc les achats sur notre budget auprès de notre fournisseur attitré Maxitoys (qui nous offre de très belles conditions) et en moyenne un jouet = 10 euros ( ttc et ristourne déduite )
+/- 350 jouets /an + les friandises + Pâques = 3.500 à 4000 euros / an.

Frais de fonctionnement
Pour rappel, chaque eurocent donné est entièrement utilisé !
Nos frais de fonctionnement sont totalement nuls : nous prenons à notre charge les frais tels que : téléphone, fax, copies, timbres, déplacements, achat de sachets, de décoration..

Alain Ost